Przeraża Cię ilość niepotrzebnych dokumentów ?

Kompleksowa Obsługa Firm

Czym się zajmujemy:

Niszczymy dokumenty

Sterty niepotrzebnych papierów zalegają w Twoim biurze i nie wiesz co z nimi zrobić?

Nasza pewna, przyjazna środowisku usługa zapewnia odpowiednie niszczenie i utylizację wrażliwych dokumentów papierowych

null

Wypożyczamy pojemniki

Potrzebujesz szafek czy pojemników na ciągle rosnące stosy niepotrzebnych dokumentów?
udostępnimy Ci specjalną szafkę, w której Twoi pracownicy będą mogli gromadzić dokumenty, a my regularnie będziemy ją opróżniać
null

Transportujemy dokumenty

Dokumenty odbieramy własnym bezpiecznym transportem
i transportujemy do centrali firmy, gdzie odbywa się bezpieczna ich utylizacja
null

Doradzamy

Fachowe doradztwo w zakresie konieczności utylizacji dokumentów
W roku 2015 odnotowano aż 170 000 oszustw gospodarczych. W związku z tym warto zadbać o zniszczenie dokumentów, które mogą zostać wykorzystane do celów przestępczych. Z chęcią doradzimy Ci w tym zakresie.
null

Sprawdź co nas wyróżnia od konkurencji

Indywidualne podejście

do każdego klienta
Każdego Klienta traktujemy indywidualnie, staramy się dopasować zarówno do jego potrzeb, budżetu jak i możliwości technicznych

Konkurencyjne ceny

przy zachowaniu bardzo wysokiej jakości usług
Każdego Klienta traktujemy indywidualnie, staramy się dopasować zarówno do jego potrzeb, budżetu jak i możliwości technicznych

Terminowość

oraz krótki czas realizacji usługi
Zdajemy sobie sprawę, jak ważna w dzisiejszych czasach jest terminowość i szybki czas realizacji – dlatego wyznaczymy specjalnego opiekuna który będzie opiekował się Państwa firmą.

Fachowe doradztwo

 i profesjonalna obsługa
Naszym priorytetem jest 100% satysfakcja Klientów, dlatego systematycznie modernizujemy naszą ofertę wychodząc naprzeciw konkretnym potrzebom rynku oraz Partnerów Biznesowych.

Elastyczność

 oraz wysoka jakość usług
Każdego Klienta traktujemy indywidualnie, staramy się dopasować zarówno do jego potrzeb, budżetu jak i możliwości technicznych

Warto wiedzieć

Dlaczego trzeba niszczyć dokumentację?

Obowiązujące Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych zobowiązuje każdego przedsiębiorcę. Takie same obowiązki ma zarówno duża jak i mała firma. Zgodnie z przepisami przedsiębiorca nie może przechowywać dokumentów zawierających dane osobowe dłużej niż jest to konieczne.

Za naruszenie prawa do ochrony danych maksymalne kary wynoszą 20mln euro lub 4% rocznego obrotu firmy. Kara finansowa zależy od wykroczenia i wielkości przedsiębiorstwa. Jednakże kary finansowe to nie wszystko. Wyciek strategicznych danych firmy może nadwerężyć przewagę konkurencyjną przedsiębiorcy, znacząco wpłynąć na jej wizerunek a nawet doprowadzić do upadku. Niszcząc dokumenty zabezpieczamy także naszych klientów przed kradzieżą tożsamości. Żaden przedsiębiorca nie chciałby być wymieniany i kojarzony z dokumentacją znalezioną na śmietniku dostępnym dla każdego.

– Beztroska pracowników może wynikać z faktu, że przetwarzane dane nie są ich własnością, a “jedynie narzędziem pracy u kogoś, kto sam powinien się o nie martwić” – komentuje Krystian Smętek, inżynier systemowy rozwiązań StorageCraft ShadowProtect SPX z firmy ANZENA

Niezwykle ważnym zadaniem każdego przedsiębiorcy powinno być zadbanie aby wszyscy pracownicy firmy mieli świadomość jak ważne jest prawidłowe niszczenie danych. Wbrew pozorom właściwy stan wiedzy na temat tego zagadnienia nie jest powszechny, co pokazują różne badania. Dlatego dobrym pomysłem jest ustalenie w organizacji formalnych reguł dotyczących niszczenie dokumentów i przedstawienie ich, wraz ze stanem obowiązującego prawa, wszystkim pracownikom, na przykład w formie szkolenia czy dokumentu.

Dokument dokumentowi nierówny. Czym innym będą notatki podsumowujące tygodniowe cele firmy, czym innym szczegóły poważnego kontraktu, a jeszcze czymś tajne dokumenty wywiadowcze. Ocenić rangę danych, a następnie wybrać odpowiednio bezpieczny sposób zniszczenia ich pozwala norma DIN 66399. Dokument, opublikowany przez Niemiecki Instytut Normalizacyjny w 2012 r. wprowadza ścisłe kryteria umożliwiające przypisanie klasy ochrony danych oraz stopnia bezpieczeństwa, i na tej podstawie ustalić, w jaki sposób nośniki danych zostaną zniszczone.

W odniesieniu do dokumentów papierowych, będziemy przy wykorzystaniu reguł normy DIN 66399 wiedzieć czy dane dokumenty powinny zamienić się w tylko w paski, czy też w ścinki, i o jakim rozmiarze.

NISZCZENIE DOKUMENTÓW

Obowiązujące Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych zobowiązuje każdego przedsiębiorcę. Takie same obowiązki ma zarówno duża jak i mała firma. Zgodnie z przepisami przedsiębiorca nie może przechowywać dokumentów zawierających dane osobowe dłużej niż jest to konieczne.

Za naruszenie prawa do ochrony danych maksymalne kary wynoszą 20mln euro lub 4% rocznego obrotu firmy. Kara finansowa zależy od wykroczenia i wielkości przedsiębiorstwa. Jednakże kary finansowe to nie wszystko. Wyciek strategicznych danych firmy może nadwerężyć przewagę konkurencyjną przedsiębiorcy, znacząco wpłynąć na jej wizerunek a nawet doprowadzić do upadku. Niszcząc dokumenty zabezpieczamy także naszych klientów przed kradzieżą tożsamości. Żaden przedsiębiorca nie chciałby być wymieniany i kojarzony z dokumentacją znalezioną na śmietniku dostępnym dla każdego.

ŚWIADOMOŚĆ

– Beztroska pracowników może wynikać z faktu, że przetwarzane dane nie są ich własnością, a “jedynie narzędziem pracy u kogoś, kto sam powinien się o nie martwić” – komentuje Krystian Smętek, inżynier systemowy rozwiązań StorageCraft ShadowProtect SPX z firmy ANZENA

Niezwykle ważnym zadaniem każdego przedsiębiorcy powinno być zadbanie aby wszyscy pracownicy firmy mieli świadomość jak ważne jest prawidłowe niszczenie danych. Wbrew pozorom właściwy stan wiedzy na temat tego zagadnienia nie jest powszechny, co pokazują różne badania. Dlatego dobrym pomysłem jest ustalenie w organizacji formalnych reguł dotyczących niszczenie dokumentów i przedstawienie ich, wraz ze stanem obowiązującego prawa, wszystkim pracownikom, na przykład w formie szkolenia czy dokumentu.

BEZPIECZEŃSTWO

Dokument dokumentowi nierówny. Czym innym będą notatki podsumowujące tygodniowe cele firmy, czym innym szczegóły poważnego kontraktu, a jeszcze czymś tajne dokumenty wywiadowcze. Ocenić rangę danych, a następnie wybrać odpowiednio bezpieczny sposób zniszczenia ich pozwala norma DIN 66399. Dokument, opublikowany przez Niemiecki Instytut Normalizacyjny w 2012 r. wprowadza ścisłe kryteria umożliwiające przypisanie klasy ochrony danych oraz stopnia bezpieczeństwa, i na tej podstawie ustalić, w jaki sposób nośniki danych zostaną zniszczone.

W odniesieniu do dokumentów papierowych, będziemy przy wykorzystaniu reguł normy DIN 66399 wiedzieć czy dane dokumenty powinny zamienić się w tylko w paski, czy też w ścinki, i o jakim rozmiarze.

Systematyczne niszczenie dokumentów to gwarancja bezpieczeństwa dla Twojej firmy.

Kontakt z nami

Zapraszamy do współpracy
ul. Wiosny Ludów 21
41-400 Mysłowice
+48 884 830 802
+48 660 759 152
biuro@ecodel.pl
Menu