Obowiązujące Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych zobowiązuje każdego przedsiębiorcę. Takie same obowiązki ma zarówno duża jak i mała firma. Zgodnie z przepisami przedsiębiorca nie może przechowywać dokumentów zawierających dane osobowe dłużej niż jest to konieczne.
Za naruszenie prawa do ochrony danych maksymalne kary wynoszą 20mln euro lub 4% rocznego obrotu firmy. Kara finansowa zależy od wykroczenia i wielkości przedsiębiorstwa. Jednakże kary finansowe to nie wszystko. Wyciek strategicznych danych firmy może nadwerężyć przewagę konkurencyjną przedsiębiorcy, znacząco wpłynąć na jej wizerunek a nawet doprowadzić do upadku. Niszcząc dokumenty zabezpieczamy także naszych klientów przed kradzieżą tożsamości. Żaden przedsiębiorca nie chciałby być wymieniany i kojarzony z dokumentacją znalezioną na śmietniku dostępnym dla każdego.
– Beztroska pracowników może wynikać z faktu, że przetwarzane dane nie są ich własnością, a “jedynie narzędziem pracy u kogoś, kto sam powinien się o nie martwić” – komentuje Krystian Smętek, inżynier systemowy rozwiązań StorageCraft ShadowProtect SPX z firmy ANZENA
Niezwykle ważnym zadaniem każdego przedsiębiorcy powinno być zadbanie aby wszyscy pracownicy firmy mieli świadomość jak ważne jest prawidłowe niszczenie danych. Wbrew pozorom właściwy stan wiedzy na temat tego zagadnienia nie jest powszechny, co pokazują różne badania. Dlatego dobrym pomysłem jest ustalenie w organizacji formalnych reguł dotyczących niszczenie dokumentów i przedstawienie ich, wraz ze stanem obowiązującego prawa, wszystkim pracownikom, na przykład w formie szkolenia czy dokumentu.
Dokument dokumentowi nierówny. Czym innym będą notatki podsumowujące tygodniowe cele firmy, czym innym szczegóły poważnego kontraktu, a jeszcze czymś tajne dokumenty wywiadowcze. Ocenić rangę danych, a następnie wybrać odpowiednio bezpieczny sposób zniszczenia ich pozwala norma DIN 66399. Dokument, opublikowany przez Niemiecki Instytut Normalizacyjny w 2012 r. wprowadza ścisłe kryteria umożliwiające przypisanie klasy ochrony danych oraz stopnia bezpieczeństwa, i na tej podstawie ustalić, w jaki sposób nośniki danych zostaną zniszczone.
W odniesieniu do dokumentów papierowych, będziemy przy wykorzystaniu reguł normy DIN 66399 wiedzieć czy dane dokumenty powinny zamienić się w tylko w paski, czy też w ścinki, i o jakim rozmiarze.
Obowiązujące Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych zobowiązuje każdego przedsiębiorcę. Takie same obowiązki ma zarówno duża jak i mała firma. Zgodnie z przepisami przedsiębiorca nie może przechowywać dokumentów zawierających dane osobowe dłużej niż jest to konieczne.
Za naruszenie prawa do ochrony danych maksymalne kary wynoszą 20mln euro lub 4% rocznego obrotu firmy. Kara finansowa zależy od wykroczenia i wielkości przedsiębiorstwa. Jednakże kary finansowe to nie wszystko. Wyciek strategicznych danych firmy może nadwerężyć przewagę konkurencyjną przedsiębiorcy, znacząco wpłynąć na jej wizerunek a nawet doprowadzić do upadku. Niszcząc dokumenty zabezpieczamy także naszych klientów przed kradzieżą tożsamości. Żaden przedsiębiorca nie chciałby być wymieniany i kojarzony z dokumentacją znalezioną na śmietniku dostępnym dla każdego.
– Beztroska pracowników może wynikać z faktu, że przetwarzane dane nie są ich własnością, a “jedynie narzędziem pracy u kogoś, kto sam powinien się o nie martwić” – komentuje Krystian Smętek, inżynier systemowy rozwiązań StorageCraft ShadowProtect SPX z firmy ANZENA
Niezwykle ważnym zadaniem każdego przedsiębiorcy powinno być zadbanie aby wszyscy pracownicy firmy mieli świadomość jak ważne jest prawidłowe niszczenie danych. Wbrew pozorom właściwy stan wiedzy na temat tego zagadnienia nie jest powszechny, co pokazują różne badania. Dlatego dobrym pomysłem jest ustalenie w organizacji formalnych reguł dotyczących niszczenie dokumentów i przedstawienie ich, wraz ze stanem obowiązującego prawa, wszystkim pracownikom, na przykład w formie szkolenia czy dokumentu.
Dokument dokumentowi nierówny. Czym innym będą notatki podsumowujące tygodniowe cele firmy, czym innym szczegóły poważnego kontraktu, a jeszcze czymś tajne dokumenty wywiadowcze. Ocenić rangę danych, a następnie wybrać odpowiednio bezpieczny sposób zniszczenia ich pozwala norma DIN 66399. Dokument, opublikowany przez Niemiecki Instytut Normalizacyjny w 2012 r. wprowadza ścisłe kryteria umożliwiające przypisanie klasy ochrony danych oraz stopnia bezpieczeństwa, i na tej podstawie ustalić, w jaki sposób nośniki danych zostaną zniszczone.
W odniesieniu do dokumentów papierowych, będziemy przy wykorzystaniu reguł normy DIN 66399 wiedzieć czy dane dokumenty powinny zamienić się w tylko w paski, czy też w ścinki, i o jakim rozmiarze.