+48 884 830 802
+48 660 759 152
biuro@ecodel.pl
+48 884 830 802
Kompleksowa usługa niszczenia dokumentów w Twojej firmie

ECODEL oferuje: porządkowanie dokumentów

Kompleksowa usługa niszczenia dokumentów w Twojej firmie

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów w naszej ofercie znajduje się kilka rozwiązań.

Mogą Państwo podpisać umowę na jednorazowe zniszczenie dokumentów lub podjąć stałą współpracę.
Korzystanie z naszych usług gwarantuje nie tylko bezpieczeństwo danych,
ale również profesjonalne zabezpieczenie ich przed dostępem do nich osób niepowołanych czy zdecydowane obniżenie kosztów działalności.

Najważniejszą kwestią przy korzystaniu z usługi profesjonalnego niszczenia
dokumentów jest fakt, że nasza firma za taką usługę wystawia certyfikat utylizacji dokumentów zgodnych z normą DIN 66399.

Nasza oferta

Kompleksowa usługa niszczenia dokumentów w Twojej firmie

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów w naszej ofercie znajduje się kilka rozwiązań.

Mogą Państwo podpisać umowę na jednorazowe zniszczenie dokumentów lub podjąć stałą współpracę.
Korzystanie z naszych usług gwarantuje nie tylko bezpieczeństwo danych,
ale również profesjonalne zabezpieczenie ich przed dostępem do nich osób niepowołanych czy zdecydowane obniżenie kosztów działalności.

Najważniejszą kwestią przy korzystaniu z usługi profesjonalnego niszczenia
dokumentów jest fakt, że nasza firma za taką usługę wystawia certyfikat utylizacji dokumentów zgodnych z normą DIN 66399.

Niszczenie abonamentowe

Usługa ta polega na wstawieniu przez naszą firmę do siedziby klienta pojemników z workami, do których wrzucane są dokumenty przeznaczone do zniszczenia. Worki odbierane są następnie przez naszych pracowników i plombowane tak, by w trakcie transportu nikt nie miał do nich wglądu.

Szafki i pojemniki na dokumenty to nowoczesne, a zarazem funkcjonalne rozwiązanie dzięki któremu oszczędzają Państwo czas, energię, pieniądze i przestrzeń. Decydując się na cykliczne niszczenie dokumentacji działacie Państwo zgodnie z wytycznymi RODO.

W ramach tej usługi możliwych jest kilka wariantów:

Bezpieczna szafka– w ramach tej usługi wykonujemy dla Państwa szafki biurowe w 3 wersjach kolorystycznych z specjalnym wlotem tak by nikt nie miał dostępu do dokumentów. Szafki zamykane są na klucz i plombowane. Worki, w których przewożone są dokumenty, są wielokrotnego użytku. Wykonane zgodnie z normami bezpieczeństwa takimi jak worki bankowe do przewożenia pieniędzy.  Podczas odbioru dokumentów na pełny worek zakładana jest nowa plomba. Numer plomby i waga worka jest wpisywana do protokołu przekazania dokumentów. Do szafki trafia nowy worek, szafka jest zamykana na klucz i plombowana na nowo. Jeżeli do szafki trafi dokument, który nie powinien tam jeszcze trafić zawiadamiają Państwo naszą firmę i szafka zostaje komisyjnie otwarta a później na nowo zamknięta. Procedura ta odbywa się tylko na pisemne zlecenie upoważnionej do tego osoby. Wszelkie informacje zawarte są w umowie.

Eco Box– to ekologiczna wersja szafki. Zamiast szafki w Państwa biurze ustawiamy kartonowy pojemnik z wlotem na dokumenty zabezpieczony plombą. Po zapełnieniu odbieramy od Państwa cały pojemnik. Numer plomby i waga wpisywana jest do protokołu przekazania dokumentów i zabierany do niszczarni a w jego miejsce wstawiany jest nowy box z nową plombą.

Jeżeli do pojemnika trafi dokument, który nie powinien tam jeszcze trafić zawiadamiają Państwo naszą firmę i szafka zostaje komisyjnie otwarta a później na nowo zamknięta. Procedura ta odbywa się tylko na pisemne zlecenie upoważnionej do tego osoby. Wszelkie informacje zawarte są w umowie.

Plastikowy pojemnik– w ramach tej usługi Państwo decydujecie gdzie i jak gromadzone i przechowywane są dokumenty przeznaczone do zniszczenia. W uzgodnionym terminie nasi pracownicy przyjeżdżają z własnymi pojemnikami o pojemności 240l. Pojemniki zostają zapełnione we wskazanym przez Państwa miejscu przez Państwa pracownika, plombowane i ważone a następnie wywożone do niszczarni. Odbiory mogą się odbywać wg wcześniej ustalonego harmonogramu lub na zlecenie minimum raz w miesiącu.

Jednorazowe Zlecenie

odbioru dokumentów

W ramach usługi jednorazowego niszczenia dokumentów również dostosowujemy się do Państwa indywidualnych potrzeb. Podpisujemy umowę powierzenia danych i odbieramy od Państwa dokumenty do zniszczenia.

Numery plomb pojemników/worków oraz ich waga wpisywane są w protokół przekazania dokumentów i zabierane do niszczarni. Po wykonaniu usługi otrzymują Państwo Certyfikat zniszczenia dokumentów zgodnych z normą DIN 66399, fakturę oraz, na życzenie, płytę CD z nagraniem procesu niszczenia danej partii dokumentów.

Jednorazowe zlecenie najbardziej sprawdza się podczas:

Zakończenia roku rachunkowego, gdy jednorazowo trzeba zniszczyć bardzo dużo dokumentów księgowych, finansowych, osobowych i innych zawierających dane wrażliwe i poufne.

Porządkowania działu firmy, gdy jakiś dział przeprowadza porządkowanie dokumentacji firmowej gdzie wydruki z wrażliwymi danymi, notatki pracownicze, kserokopie, codzienna korespondencja zajmują miejsce, zgłaszacie Państwo zapotrzebowanie na ilość pojemników

Bieżącego zapotrzebowania, gdy nie są Państwo zdecydowani na stałą współpracę

W procesie tym zlecają Państwo na naszej stronie internetowej odbiór dokumentów. Po zapoznaniu się z Państwa zleceniem nasi Pracownicy przyjeżdżają z pojemnikami lub specjalnymi workami na dokumenty. Pojemniki mogą być zapełnione przez Państwa pracownika w danym dniu lub też możemy je pozostawić w Państwa firmie i po zapełnieniu wysyłają nam Państwo informację.

Dodatkowo oferujemy:

Wypożyczenie pojemników

na dokumenty (remont, przeprowadzka)

W ramach tej usługi wypożyczamy Państwu specjalne pojemniki do transportu lub przechowywania dokumentów. Gdy w Państwa firmie przeprowadzany jest remont i potrzebują Państwo zabezpieczyć dokumenty zarówno przed zniszczeniem, uszkodzeniem jak dostępem osób nieupoważnionych.

Zamknięte pojemniki zabezpieczają Państwa dokumenty a po zakończeniu remontu są one zwracane do nas. Pojemniki mogą Państwo wypożyczyć również na czas przeprowadzki.

Transport dokumentów

podczas przeprowadzki

Zmiana siedziby firmy wiąże ze sobą również staranne i należyte przewiezienie dokumentów. Transport dokumentów może odbyć się na Państwa zlecenie naszymi samochodami przystosowanymi już do takiej działalności.

Posiadamy pojemniki do transportu, wózki i podjazdy aby takie działania przebiegały bezpiecznie, szybko i sprawnie.

Porządkowanie

nieopracowanej dotychczas dokumentacji

W ramach tej usługi proponujemy Państwu pomoc w uporaniu się z dokumentacją w Państwa firmie. Ogrom biurokracji może przytłoczyć lub nawet przerosnąć niektórych. W ramach podpisanej umowy nasz pracownik posegreguje, uporządkuje i podzieli według rodzajów dokumenty w Państwa firmie.

Podzieli dokumenty na te które należy archiwizować, bieżące dokumenty do wglądu, zbędną dokumentację wymagającą zniszczenia. Według Państwa potrzeb i z zachowanie bezpieczeństwa i poufności danych z którymi będzie pracować. Wszystko to zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.

Doradztwo i pomoc

w zarządzaniu dokumentacją

Pomożemy Państwu w budowaniu świadomości bezpieczeństwa danych wśród pracowników. Ustalimy zasady bezpiecznego zarządzania dokumentacją, pomożemy w napisaniu i wdrożeniu procedur zarządzania dokumentacją i informacją.

Niezwykle ważnym zadaniem każdego przedsiębiorcy powinno być zadbanie aby wszyscy pracownicy firmy mieli świadomość jak ważne jest prawidłowe niszczenie danych. Wbrew pozorom właściwy stan wiedzy na temat tego zagadnienia nie jest powszechny, co pokazują różne badania. Dlatego dobrym pomysłem jest ustalenie w organizacji formalnych reguł dotyczących niszczenie dokumentów i przedstawienie ich, wraz ze stanem obowiązującego prawa, wszystkim pracownikom, na przykład w formie szkolenia czy dokumentu.